любое высшее либо профильное среднее специальное образование (делопроизводство, архивное дело, менеджмент в образовании и др.);
стаж от 3х лет в сфере оперативной работы с документацией и базами данных (делопроизводитель, оператор баз данных, секретарь), приоритетно — в образовании (секретарь школы, кафедры, др.);
обязателен опыт работы с большим объемом информации, значительными объемами документации и базами данных;
уверенный пользователь компьютерных программ пакета MS Office, умение и готовность разобраться с новыми программными продуктами и интерфейсами;
приветствуется опыт работы с системой «Параграф», «ГИС СОЛО» или аналогичной, опыт работы с онлайн-платформой Google-class, базой данных МЕТРО;
высокая внимательность, самостоятельность, организованность, ответственность, любовь к порядку, готовность к работе в режиме многозадачности.
Должностные обязанности:
оформление приема обучающихся в школу, ведение личных дел обучающихся и связанного с ними делопроизводства;
взаимодействие с партнерскими школами по вопросам оформления обучающихся (контроль сбора документов, работа с запросами формирования справок, характеристик для детей партнеров)
внесение информации об обучающихся в базы данных (ГИС СОЛО, базы ЕГЭ/ОГЭ),
систематическое взаимодействие с Комитетом по образованию, ведение и сдача отчетности в «Минпросвещение», заполнение статистических отчетов;
взаимодействие с родителями обучающихся, сбор необходимых документов, ответы на вопросы,
структуризация, регистрация, хранение и архивация документов;
активное участие в проведении ВПР, Всероссийских и перечневых олимпиад.
сопровождение экзаменационного процесса (ведение списков экзаменуемых, составление индивидуальных планов экзаменов, работа с сопровождающими);
организация процесса выдачи аттестатов 9/11 классов: сбор отметок по преподавателям, формирование ведомостей, печать аттестатов, выдача и ведение реестровых книг.
Условия:
5-дневная 40-часовая рабочая неделя, рабочий день с 09:00 до 17:30, включая обед;
гарантированный оклад на ставку от 80 000 до 90 000 рублей в месяц (чистыми на руки после налогообложения) по результатам собеседования в зависимости от опыта и готовности к самостоятельной работе;
прямое подчинение заместителю директора по административным вопросам;
расширенный социальный пакет, льготное питание, больничные, страховые выплаты, оплачиваемый отпуск и оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ;
достойные условия труда в современной уютной школе, расположенной в историческом центре Санкт-Петербурга;
удобная транспортная доступность — 10 минут пешком от ст. м. «Чернышевская» или «Маяковская».